Fanglinen i Gråsten Sejlklub
– 1 –
Organisationen i udvalget
Ansvar, samarbejde og økonomi
Redaktøren er hovedansvarlig og samarbejder tæt med bestyrelsen:
•
formand (som udarbejder formandens side til hvert blad)
•
sekretær (som sender referaterne fra bestyrelsesmøder og generalforsamling)
•
kasserer (som sender faktura ud til annoncører og betaler regninger fra
trykkeri, post, bud mm, fastlægger budget og økonomi sammen med
bestyrelsen)
•
øvrige udvalgsformænd (som bidrager med stof til bladet)
Samarbejde med GS medlemmer:
•
retter sig mod medlemmer som på eget initiativ bidrager med stof til bladet –
eller som redaktøren beder om at bidrage med stof
•
andre i udvalget som ad hoc hjælper til med diverse ifm. bladet.
Redaktørens øvrige samarbejdspartnere er eksterne:
•
Trykkeri – her benyttes Ihle, Broager
•
Lay-outer – her er en fast aftale med Jan Pedersen, Gråsten
•
Annoncører – der sendes hvert år brev til nye og gamle annoncører vedr.
annoncering. Der indgås som oftest aftaler for et helt år
Mødeaktivitet
•
Redaktøren deltager i bestyrelsesmøder.
•
Deadlines for Fanglinen fastlægges i samarbejde med bestyrelsen og tilpasses
bestyrelsesmøderne.
Mål for udvalget overordnet
•
At udgive Fanglinen 4 gange om året – til tiden og med et indhold, som
afspejler livet i Gråsten Sejlklub
Mål for udvalget konkret
Kortsigtede mål:
•
At Fanglinen forbliver et læsevenligt og aktuelt klubblad
•
At Fanglinen fastholder annoncørerne
•
At Fanglinen fastholder sin kvalitet
Langsigtede mål:
•
At der kan skaffes økonomi, så Fanglinen på sigt kan udkomme farver på alle
sider.
Fanglinen i Gråsten Sejlklub
– 2 –
Handleplan
Januar:
•
brev til samtlige eksisterende annoncører med nye prislister og invitation til at
fortsætte annoncering
•
kontakt til eventuelle nye annoncører
•
Efter bestyrelsesmødet indsamles stof til Fanglinen, som gøres klar til tryk.
Skal udgives så indkaldelse til generalforsamling er i bladet. Dvs. at bladet skal
være medlemmerne i hænde senest 3 uger før generalforsamlingen. Tilpasses
derfor med denne dato.
•
Interne annoncer for søsætning og tilmelding til kapsejlads samt stander op
skal med her
Februar:
•
Bladet distribueres medio februar
Marts:
•
Redaktør deltager i generalforsamling
April:
•
Der gøres klar til april nummer af Fanglinen. Stof indsamles, referat fra
generalforsamling skal med.
•
Redigeret adresseliste for nye og gamle bestyrelsesmedlemmer
•
Intern annonce for pinsetur og okseøtur skal med
•
Reminder på ”stander op”
August:
•
August nummerer rummer 2 bestyrelsesreferater – maj og august.
•
Interne Annoncer for klubmesterskaber, optagning af både, ”stander
nedhaling” evt. mandetur skal med
November:
•
Annonce for vinterprogrammet for seniorer og juniorer
Informationsplan
•
Information bestyrelse, lay-outer, trykkeri foregår via mail, telefon og til
møder.
•
Information til medlemmer om deadline fremgår af Fanglinen
•
Information til annoncører foregår primært pr. brev og mail.
•
Information til webmaster sker via mail – Fanglinen sendes som pdf fil, så
webmaster kan lægge bladet ud på hjemmesiden.
Fanglinen i Gråsten Sejlklub
– 3 –
Grænseflader til andre udvalg
•
Websiden har en grænseflade til Fanglinen.
Ønsker – visioner
•
Konkret skal der tænkes i en afløser for redaktøren, som nu har haft tjansen
siden 1999. På sigt skal det overvejes om klubben kan nøjes med websiden.